2022-23学生组织 & 顾问手册

1. 熊猫链接-第3页
   1. 基本特征(3)
2. 学生组织-第4页
3. 承认学生组织-第4-5页
   1. 新手能做什么(4)
   2. 新手不能做的事(4)
   3. 如何申请(5)
   4. 学生会表彰（五）
4. 重新注册过程-第5页
5. 责任 & 承认学生组织的权利-第5-6页
   1. 认可学生团体的职责（5-6）
   2. 认可学生团体的权利（六）
6. 学生会组织事务委员会资源-第6页
7. 领先绿色资源-第7页
8. 学生生活政策-第7-8页
   1. 反欺侮政策(7)
   2. 第九条政策(7)
   3. 学生行为准则（7-8）
   4. 学生乘车政策（八）
9. 组织财务-第8-9页
   1. 购买卡/签证(8)
   2. 账户(8)
   3. 提现/索取支票(8)
   4. 账户余额(9)
10. 结案程序-第9-10页
    1. 关闭(9)
    2. 延迟开幕(9)
    3. 早期关闭/晚上 & 周末(10)
11. 促销-第10-11页
    1. 投寄政策（十）
    2. 人行道粉笔（10）
    3. 公告栏（10）
    4. 电影政策（10-11）
    5. 市场营销(11)
12. 组织事件-第11-15页
    1. 学生组织政策（11-14）
    2. 阿斯特拉调度（14）
    3. 餐饮/索迪斯(14日至15日)
13. 服务VS慈善-第15页

熊猫链接是威尼斯人在线的学生组织系统. 熊猫的链接中有各种功能可以帮助学生组织取得成功, 熊猫链接也是学生组织的“网站”.

通过大学网站上的“连接”选项卡或以下链接访问熊猫的链接： 熊猫的链接

• 登录信息是您的西北电子邮件和密码
• 登录后, 您可以使用主菜单上的Resources选项卡（在形式和Profile之间）来学习如何使用熊猫的链接的所有特性.

熊猫链接的基本功能

• 组织网页
  • 每个组织都有自己的熊猫链接页面. 此页面将显示组织的宗旨、花名册、即将举行的活动、表格和/或章程/细则.
  • 列出主联系人，以便其他组织或学生与您的组织联系.
• 名单
  • 该功能允许组织显示其组织中的学生.
  • 一旦学生被列入学生组织的花名册, 它将显示在该学生的课外成绩单上（下文讨论）。.
  • 顾问和主要联系人需要在每个组织的页面上列出.
  • 每个组织至少需要十名成员.
• 事件
  • 组织可以创建活动帖子来宣传即将到来的活动或会议.
  • 通过 活动提交表格，组织可以上传他们的海报/传单，让OSI批准推广他们的活动.
• 出席
  • 一旦一个事件被OSI创建并批准，您可以通过以下几种方式跟踪出席情况：
  • 您可以通过扫描学生的数字ID应用程序或使用Checkpoint应用程序手动输入他们的919#/电子邮件来跟踪出勤情况.
  • 您还可以通过熊猫的链接/Presence活动本身（通过919#/电子邮件）跟踪出席情况。.
• 形式
  • 熊猫的链接有一个表单生成器功能，组织可以使用它为他们的成员或熊猫的链接上的任何人创建表单. 这可以是关于活动的想法，申请加入组织的申请，等等. 窗体是建立在您想要的!
• 选举
  • 熊猫的链接提供了一个选举功能，允许您通过组织的页面进行选举. 这一切都是保密的.
• 服务时间
  • 所有威尼斯人在线的学生都应该通过熊猫的链接提交他们的服务时间. 这可以通过 申请机会 在“窗体”页面上设置.
• 课外学习成绩单
  • 课外成绩单是一份学生可以下载的文件，它显示了学生组织的所有参与情况和服务时间. 作为威尼斯人在线的官方文件，附上简历是很好的，可以证实他们的参与.

学生组织由学生会管理. 以下部分将讨论学生组织的类别, 新的组织认可过程, 重新注册的过程, 学生组织的责任和权利, 以及通过学生会组织事务委员会和Lead Green向组织提供的资源.

学生组织类别

• 学术/部门
• 事件 & 活动策划
• 管理
• 希腊社会兄弟会和姐妹会
• 荣誉学会
• 基于身份的
• 多元文化的
• 执行
• 政治
• 宗教
• 宿舍生活馆议会
• 服务/志愿者
• 特殊利益
• 体育运动俱乐部
• 学生媒体

如果你想在校园成立一个新的学生组织，请考虑以下几点：

• 是否存在现有的组织, 扶轮社或团体已经符合你新组织的宗旨?
• 是否还有其他人对这一努力感兴趣并准备担任领导职务?
• 创建一个新组织会带来什么样的经验和机会?

新组织能做什么?

• 在J .预订信息台.W. 琼斯学生会（每学期2人）
• 预留跨校园会议用房（每学期2间）
• 在校园内张贴传单（每学期2张）, （经OSI批准），仅用于一般认可和信息会议

新组织不能做什么?

• 不得收取任何会费.
• 不得举办募捐/慈善活动.
• 不得在校内或校外举办任何活动.

如何申请

1. 新组织必须有名字，学生领导（主席） & 财务主管), 校园顾问, 有兴趣的会员（至少10人）, 以及完整的章程/细则.
2. 在学生参与处的熊猫网网页(学生参与办公室熊猫链接页面).

学生评议会表彰

1. 学生会内部关系委员会将审核您的申请. 委员会将审查申请并决定是否有资格获得学生委员会的全面认可.
2. 如认为符合资格, 内部关系委员会将安排与新组织的组织者的会议时间和日期.
3. 认可后, 在学生参与办公室最终批准之前，新组织必须符合以下标准.
   1. 学生组织的主席和财务主管必须完成位于NW在线的认可学生组织（RSO）培训.
   2. 学生组织的教职员工顾问必须完成NW在线的RSO培训一次. 如果有更新的RSO培训, 威尼斯人在线将通知指导老师哪些模块包含新的信息供他们审查.
4. 完成以上步骤后，您的组织将得到充分认可. 一旦获得批准, 此认可有效期从批准之日起至下一学年的10月1日止.

每个学年，学生组织都被要求通过熊猫网重新注册他们的组织. 这个重新注册过程在秋季学期进行，并且是 要求 由学生参与办公室和学生会组织事务委员会负责. 电子邮件将发送给主要联系人/总裁和顾问在该组织的熊猫链接页面上列出.

下面的主菜单上的Resources选项卡上有关于如何重新注册组织的说明
重新组织.

如果组织未能在指定的截止日期前完成重新注册，他们将被置于试用期. 如果学生组织未能在此期间完成重新注册或未能回应参议院的沟通, 他们的认可地位将被撤销.

学生组织应遵守所有适用的机构规定. 大学保留决定适当时间的权利, 的地方, 内容, 以及开展活动的方式, 以及在任何校园张贴和分发材料. 因此，学校可以拒绝或限制学生组织的活动.

学生组织在策划和推广活动时需要有良好的判断力. Failure to do so may result in conduct action being initiated against the organization; consequently, 政策, 《威尼斯人在线》中规定的程序和制裁适用于学生组织集体和学生个人. 学生参与办公室将与学生事务助理副校长和行为协调员一起工作，采取任何行为行动.

认可学生组织的职责

1. 必须在熊猫链接上注册吗.
2. 顾问必须是威尼斯人在线的教职员工吗.
3. 必须在熊猫链接上保持当前的花名册.
4. 必须维持现行章程/章程在熊猫链接.
5. 负责与学生组织有关的所有财务事宜.
6. 负责其成员和客人在参加学生组织活动时的安全和福祉, 包括但不限于会议和活动.
7. 负责其项目和活动的安全运行.
8. 必须遵守反欺侮政策（见下文）.
9. 必须遵守第九条政策（见下文）.
10. 必须遵守威尼斯人在线的所有规章制度和当地法律, 州政府和联邦政府.

注册学生组织的权利

1. 招募威尼斯人在线的学生为会员.
2. 根据大学政策使用数字标牌、公告牌和人行道上的粉笔.
3. 根据学生参议院章程，为学生参议院的活动/活动申请适当的拨款.
4. 被列入官方认可的学生组织名单
5. 参加大学设施的服务或活动，这些设施宣布向所有认可的学生组织开放, 包括返校节.
6. 有资格获得颁发给学生组织和成员的奖项或荣誉.
7. 根据学校的政策和适当的保留使用设施.
8. 根据大学政策，有机会赞助校园活动.
9. 有权要求组织FOAP，即校内银行.

根据学生会章程，学生会组织事务委员会负责以下工作：

1. 推荐新的学生组织供学生会批准.
2. 维护学生组织的数据库，包括当前和档案信息.
3. 与学生参与办公室合作，处理处于试用状态的学生组织.
4. 维护组织邮箱.
5. 建议拨款给学生组织.
6. 考虑所有其他与学生组织有关的问题，这些问题不是由学生参议院指定的，也不是在本章程中列举的.

组织事务是学生需要认可时的资源, 挪用资金, 组织问题, 或等. 这个委员会是所有公认的学生组织的资源. 有关这些流程的更多信息，请参阅熊猫链接页面上的参议院章程： 学生参议院的熊猫链接页面

绿铅是无信用的, 以合作课程为基础的项目，旨在培养能够影响更大校园社区的领导者. 如果学生组织在以下方面需要帮助，建议与Lead Green联系：

• 导航熊猫的链接 & 任何与组织页面相关的问题
• 顾问培训
• 官的转换
• 领导车间
• 组织培训
• 任何与组织相关的主题(除了章程/章程、更改名称/目的、弹劾、 & 这些拨款将全部归属于参议院组织事务委员会)

学生组织应遵守威尼斯人在线制定的学生生活政策. 所有这些政策都可以在威尼斯人在线网站上找到： 学生生活政策. 具体地说, 本手册将涵盖反欺侮政策, 第九条政策和行为准则.

Anti-Hazing政策

这种欺侮行为违反了威尼斯人在线的学生行为准则和密苏里州法律. 威尼斯人在线不容忍任何组织的任何形式的欺侮行为, 或者由一个个体对抗另一个个体. 以下密苏里州的法令定义了教育机构中的欺侮行为，以及与被抓到欺侮行为的个人相关的处罚. 密苏里州关于欺侮的法律法规578.360. 如第578条所使用.360 to 578.除非上下文明确另有要求，政策可以在西北网站上找到 Anti-Hazing政策

第九条政策

学校的政策是遵守1972年教育修正案第九条及其实施条例, 在威尼斯人在线的教育项目和活动中禁止性别歧视的政策可以在威尼斯人在线的网站上找到 第九条政策

学生行为准则

威尼斯人在线的学生行为准则是在每个学生都应该遵守学校的各项规章制度并得到公平公正的对待的前提下，由校董会和职能部门批准的, 在学生行为委员会举行的非公开听证会上，包括被指控违反这些规章制度的学生. 《威尼斯人在线》概述了与违规行为有关的行为过程中的所有程序, 投诉, 调查, pre-hearing程序, 委员会聆讯程序, 制裁, 和申诉…政策可以在西北网站上找到 学生行为准则

学生组织行为守则

一个正式认可的学生组织通过其成员进行活动, 但学校理解，个人可以违反学校的政策，而不依赖于个人与学生组织的隶属关系. 因此, 如果根据本政策对学生组织提出指控, 大学将, 在本政策中有更详细的解释, 审查基本指控，并就是否指控作出最低限度的决定, 如果证明是真的, 应否起诉该学生组织，或有关行为是否独立于个人与该学生组织的关系. 如果指控是基于独立于个人与学生组织关系的行为，则不会对学生组织提起诉讼，但仍可以通过大学的其他政策对个人提起诉讼. 阈值的确定将根据总体情况来考虑. Student-Organization-Conduct政策

学生旅行政策

这项政策提供信息，以协助大学教职员工计划和开展课堂和/或课外旅行. 如果机构需要预订大学车辆, 指导老师需要联系大学交通部门. 学生旅行政策，交通-车辆租赁

购买卡（VISA）

• 购买卡不再用于组织结帐（请参阅以下帐户信息，了解如何申请现金预支/支票申请）
• 或者另一种选择是在美国银行开一个借记卡账户
  • 要做到这一点，你的组织顾问将负责账户和借记卡以及与之相关的任何交易
  • 顾问将负责增加和撤换顾问

账户

• 顾问和/或执行董事会成员将负责组织的账户和必要的文书工作，以完成以下工作：
  • 存款
    • 收据由收银部提供，可在收银台领取
    • 存款单必须由您的代理顾问在存款前签署
    • 存款单必须包括您的帐号和您所在组织的919号
    • 顾问/和/或组织总裁必须保留与该帐户有关的所有必要的文件副本
  • 现金提取或支票申请
    • 索取现金或支票可使用“直接付款凭证”（可在财务总监网站上找到）。
    • 申请现金或支票直接付款凭证的截止日期是星期一下午4点，请转到会计部
    • 如果在周一之前提交，现金和支票将在同一周的周四支付
    • 如果您要购买物资，请在活动前3-4周提交现金预支和支票申请, 食物, 赠品, 等.
    • 如果领取支票，请确保直接付款凭证上有联系人姓名、电子邮件和电话号码
    • 领取现金预支或支票, 请务必在直接付款凭证上注明这一点，并突出显示提醒会计部门，以便他们不会将其邮寄给供应商
    • 申请现金或支票必须由贵组织的顾问填写并签名
  • 直接支付现金提取高达250美元
    • 提现申请必须使用由两名执行成员（包括你自己）和你的组织顾问签署的直接支付凭证填写 http://ewvz.syria-events.com/services/controller/pdf/DirectPay.pdf)
    • 现金提取限额为250美元，可提交至位于行政大楼的收银处
    • 请参阅顾问画布培训模块或查看位于OSI网站上的RSO培训视频.
  • 采购请购单
    • 采购信息/形式
    • 用于支付合同供应商
    • 请参阅采购网站上的详细指南
    • 采购- 660.562.1177
  • 帐户余额
    • 如果该组织在校园有账户，顾问和执行委员会成员可以向学生参与办公室前台索取账户余额. 办公室工作人员将能够为顾问和执行委员会检索信息（最好提前24小时通知）。
    • 组织顾问和执行委员会可以询问会计部门（位于行政大楼一楼），并收到与您在校园的帐户有关的任何信息.

大学关闭期间学生组织及俱乐部的程序：

关闭

• 当大学关闭时, 预计只有指定的必要员工才能来大学履行他们的职责. 当关闭或取消发生时，主要员工将照常上班. 基本工作人员提供与保健直接相关的服务, 安全, 及大学的福利, 确保关键操作的连续性, 维护和保护大学财产. 有些人可能需要远程执行基本服务. 这些人将被提前确认，并由他们的主管通知. 学生参与办公室社区的所有其他成员-包括学生, 工作人员, 学生组织, 和俱乐部——预计不会来大学, 哪个部门的工作人员除了基本职能外不会支持其他任何工作.
• 当大学宣布关闭时，所有非学术活动和服务(例如.e., 学生组织, 俱乐部, 联谊会聚会和特别活动, 项目和/或会议), 也会被取消. 所有行政办公室将关闭.

推迟开

• 威尼斯人在线宣布推迟开学, 大学将公布开放时间，其中包括学生参与办公室. 在开放时间之前开始的特别活动和节目将被取消或延迟, 直到以后的日期和/或时间.

提早关门/晚上及周末

• 当大学宣布提前关闭时, 或者在周六或周日关门, 所有受影响的特别活动或节目将被取消或重新安排. 公告将通过电子邮件和短信发送. 所有关于取消周六和/或周日特别活动和节目的公告将于上午6点前发布.m. 在闭幕那天.

死亡周/期末周

• 对于每个秋季和春季学期，期末周被指定为死亡周. 这项政策的目的是为本科生建立一个为期一周的实质性和可预测的学习时间. 注册的威尼斯人在线组织不得举行任何会议, 功能, 或在死亡周期间赞助活动. 死亡周将于期末考试周前的周五晚上11:59开始. 任何对这些限制的例外必须事先得到学生参与办公室学生事务助理副总裁的授权.
• 学生们被提醒，他们的学术课程是他们上大学的主要原因，他们有责任在整个学期中及时学习. 学生参与办公室将在每学期公布和监督这项政策.

在程序中没有任何规定禁止组织在认为天气恶劣时推迟或取消任何活动或项目

发布的政策

学生组织的海报必须经过学生参与办公室的批准. 投寄政策载于 学生参与办公室熊猫链接页面 下文件.

帖子应包含以下内容，以获得批准盖章：

• 谁赞助了这次活动?
• 正在推广/宣传的活动是什么?
• 活动将在哪里举行? (具体!)
• 活动是什么时候？? （包括日期和时间）
• 联系信息

人行道上用粉笔写

各组织可以在熊猫链接上预留人行道粉笔的空间 人行道粉笔表格 (形式). 人行道上的粉笔应该是适当的，并用于宣传活动等. 这通常是预留一周的时间.

公告板预订

组织可以在熊猫的链接上注册 公告板应用 （根据表格）预订公告牌. 组织可以保留公告栏来宣传他们的活动等等. 这些课程通常一次保留两周.

电影政策

电影是接触其他学生和社区成员的好方法, 但大多数作品都是受版权保护的，没有版权方的许可，不能在公共场合合法展示. 你是否收取出勤费并不重要, 收集捐款或展览是免费的. 以下是一些你在考虑是否可以在你计划的活动中播放电影时应该遵循的简短指南.

我是否需要取得公众表演权?

• 是的如果:
  • 如果放映对公众开放, 例如, 如果你向整个校园社区宣传这是一个让其他人参加的活动.
  • 如果筛选是在一个不受限制的地方.
  • 如果出席的人不在正常的家庭和熟人圈子里, 例如向俱乐部或组织放映电影, 或者在课堂上放映电影，但邀请其他人去看.
• 没有如果:
  • 如果你和你的朋友在你的房间里看电影.
  • 如果教师将影片作为“课堂不可分割的一部分”放映，并且由教师在课堂上监督，并且只有注册课程的学生参加.

更多关于版权和公众表演权的信息，请访问Swank Motion Pictures, 公司. at http://colleges.swankmp.com/Media/College/PDF/SwankCopyright.pdf

我在哪里可以取得电影的公开表演权?

• 获得电影公演权的方法有很多种. 许多标题可从以下来源获得：
  • 斯旺克电影公司. www.爱打扮的.com
  • 美国标准电影公司 www.criterionpicusa.com
  • 奇诺国际 www.kinolorber.com

如果您对如何获得公共表演权有任何疑问，或者如果您不确定您是否需要为您感兴趣的电影提供公共表演权，请与学生参与办公室联系.

市场营销

下面是一些营销你的活动和/或组织的资源

• 联系学生媒体（密苏里，年鉴，KNWT TV等）.)，让他们的服务为你的机构做广告.
• 联系 大学市场营销与传播 或者在他们的网站上选择媒体，填写“提交威尼斯人在线事件”表格，让他们介绍你的组织. 该办公室还为活动提供大学摄影师，在NW日历上发布活动等.
• 通过OSI前台批准后，要求将您的传单张贴在工会的电视上.

鼓励学生组织在威尼斯人在线校园和社区策划活动! 请遵循OSI和大学制定的上述政策和程序. 

学生组织活动登记政策

学生参与办公室致力于确保学生组织的成功运作. 因此，有各种各样的政策和流程 要求 学生组织在举行会议和/或活动. 本政策的目的是确保学生组织在举办会议和/或活动时遵守所有必要的政策和法律要求. 此外, 注册 这些会议和/或活动将为组织创造更多与校园内学生联系的机会. 所有学生组织的活动必须通过熊猫网注册 活动报名表格 并由学生参与办公室批准. 

 学生组织活动登记政策

阿斯特拉

阿斯特拉 Schedule是威尼斯人在线基于网络的调度程序. 利用该系统预订校园内的房间，包括：学生会会议室, 舞厅, PAC, 教室, 钟楼, 信息表等等. 房间应在活动后48小时内预订， 阿斯特拉调度表. 对于如何使用阿斯特拉，也有一个循序渐进的过程. 阿斯特拉调度指南

联系大学活动安排协调员，Mark Hendrix，电话：660-562-1420或 mhendrix@syria-events.com

餐饮/索迪斯

威尼斯人在线与索迪斯签订了校园餐饮合同. 索迪斯餐饮应利用在所有事件发生在校园，特别是工会. 这条规则也有例外，如需填写餐饮豁免表， 餐饮豁免表格

学生组织需要通过餐饮办公室订购餐饮, 或者让他们的顾问使用餐饮网站. 如果有什么你找不到的，给餐饮办公室发邮件 cater@nwmissour.edu 或者直接去他们的办公室! 它们位于OSI对面的工会2楼.

许多学生组织提供服务和慈善活动, 但学生组织有时会想知道这有什么区别，以及如何记录这些时间. 找到服务 vs .的更详细的描述. 在熊猫链接主菜单的资源标签下的慈善时间.

服务时间

服务时间是指人们为一个项目或组织贡献时间和/或劳动力的时间. 这可能是耙树叶，粉刷小屋，清理海滩等. 不应该有任何捐赠或补偿. 这些时间应该通过熊猫链接记录 申请机会 form. 关于如何做到这一点的说明位于熊猫的链接主菜单上的Resources选项卡下.

慈善事业小时

慈善“小时”通常是捐赠的物品，根据捐赠的金额转换为小时. 慈善捐赠可以是：钱、血、食物/罐头、商品等. 除非你的组织要求通过OSI记录慈善时间, 慈善起源于希腊. 此表格目前正在构建中. 关于如何完成此表单的说明将位于熊猫的链接主菜单上的Resources选项卡下.